Pour savoir comment rédiger une “bonne” lettre de motivation je vais déjà t’énumérer tout ce que tu ne dois pas écrire.
- La lettre-catalogue : Dans cette lettre de motivation, le candidat déroule son CV depuis sa naissance comme une frise historique commencée depuis des millénaires.
- La lettre générique : Copiée-collée 20 fois dans une journée et jamais personnalisée pour s’adapter à l’entreprise.
- La lettre graissage-de-patte : Où cette filière est votre rêve depuis votre tendre enfance.
Ce que je te conseille de faire :
- Tout d’abord – c’est assez logique – montre ta motivation.
- Ensuite, personnalise ta lettre de motivation : Fais des recherches sur la filière que tu souhaites rejoindre. Pense aux traits de personnalités et aux expériences qui font de toi une personne unique, susceptible de taper dans l’œil des recruteurs – mais sans en faire trop non plus !
- Et enfin, projette-toi dans cette filière / cette entreprise et dans l’avenir : Inutile d’écrire ce qu’ils ont déjà lu des centaines de fois.
Les conseils d’écriture :
- Être court : faire des petits paragraphes
- Être efficace : le recruteur doit comprendre facilement votre projet professionnel et ce que vous cherchez précisément
- Être percutant : votre compétence phare ainsi qu’un élément différenciant : ce qui fait que vous êtes un tout petit peu mieux qu’un autre étudiant, un élément facilement mémorisable et qui sonne bien
- Être rassurant : 2 à 3 étapes clés de votre parcours professionnel, qui montre que vous n’arrivez pas les mains vides
- Être vivant : ne pas hésiter à se raccrocher à l’actualité de l’entreprise
- Être concret : partir d’une anecdote et intégrer des exemples de réalisations (ex: après votre signature « retrouvez-moi sur … et mettre des liens vers des exemples de réalisation »)
Ce qui peut être un plus si vous avez la possibilité de le faire : sur les réseaux sociaux / la candidature vidéo / le culot
Le guide ultime pour écrire la lettre de motivation
La mise en page de la lettre de motivation :
Les marges :
- Entre 1,5 et 2,5 centimètres minimum dans l’objectif de donner de l’espace au document et de recentrer l’œil du lecteur.
La police de caractères :
- Sur une lettre de motivation classique, il faut utiliser des polices de caractères adaptées. (Aria, Times New Roman, Calibri, Georgia, Helvetica)
La taille de caractère :
- Si tu tombes sur un recruteur avec une faible vue et que la taille de la police est inférieure à 12 pts … autant dire qu’il ne la lira pas. Règle d’or : Toujours se mettre à la place de son audience. D’ailleurs Google oblige les sites internet à avoir une taille de police de minimum 15px (donc 12 pts) pour les référencer sur son algorithme, le tout dans le but d’améliorer l’expérience des lecteurs.
L’interligne :
Un article de blog bien aéré est plus agréable à lire. Le principe est le même pour ta lettre de motivation. Si visuellement le recruteur n’a déjà pas envie de la lire, aucune chance qu’il lise la dernière ligne !
- Un texte bien espacé est agréable à lire. L’interligne idéal est de 1,5 cm. Cette distance rend la lecture agréable.
Le bloc expéditeur de ta lettre de motivation
Les éléments du bloc expéditeur :
Ce bloc sert à donner des informations de base sur l’identité de la personne qui la rédige. À noter que le « Titre » est très utile lorsque tu veux appuyer ton expertise sur un domaine spécifique. Par exemple, un juriste spécialisé en droit public pourra mettre « Juriste en Droit Public » et un consultant marketing pourra écrire « Consultant Marketing Certifié ». Le but est d’apporter un maximum de cachet à votre lettre, dès les premières lignes.
- Nom et prénom
- Titre (non-obligatoire)
- Rue (non-obligatoire)
- Ville
- Code postal
- Numéro de téléphone
Le positionnement du bloc expéditeur :
La convention veut que le bloc soit positionné en haut de la lettre de motivation avec un alignement sur la gauche.
Le bloc destinataire de ta lettre de motivation :
Les éléments du bloc destinataire :
Cette partie montre dès les premières lignes l’effort que tu as fourni pour rédiger ta lettre ! Les recruteurs pourront directement estimer ton degré de motivation.
Selon les informations dont tu disposes, le bloc devrait comprendre les éléments suivants (ne t’inquiète pas, il est possible que tu n’aies pas toutes les informations)
Si tu as toutes les informations :
- Nom et prénom du contact
- Titre
- Département au sein de l’entreprise
- Entreprise
- Ville
- Numéro de téléphone
- Site web
Si tu as peu d’informations :
- “À l’attention des recruteurs”
- Société / Cabinet de recrutement
- Ville
Dans tous les cas, tu sautes ensuite une ligne et ajoute le lieu et la date du moment où tu écris ta lettre, comme ceci :
- “À Aix-en-Provence, le 02/01/2021”
Le positionnement du bloc destinataire :
Le bloc destinataire doit être placé une ligne en dessous du bloc expéditeur mais centré sur le côté, de sorte à le voir apparaître dans la petite fenêtre des enveloppes.
Le corps de la lettre de motivation :
L’objet de ta lettre de motivation :
Toutes les lettres doivent comporter un objet (comme les e-mails). Il sert à notifier au lecteur la thématique du contenu.
Dans le cas de la lettre de motivation classique, l’objet sera :
Objet : Candidature pour le poste de Développeur en Application Informatique.
N’hésitez pas à écrire un objet original 😉
La meilleure structure logique de la lettre de motivation :
La plus grosse erreur commise par les débutants dans une lettre de motivation est de trop parler d’eux !
Pourquoi est-ce une erreur ?
Dans n’importe quel livre sur les techniques de persuasion et de communication, vous retrouverez un élément clé : Parler de l’autre permet de convaincre.
En appliquant cette règle de base au recrutement, on comprend qu’il faut très vite mettre en avant son interlocuteur afin de pouvoir le convaincre.
Les experts en recrutement sont unanimes quant à la meilleure structure pour écrire une lettre :
- L’accroche : Permet de poliment engager le thème de la lettre.
- Le “Vous” : Exprime ta motivation à rejoindre l’entreprise.
- Le “Moi” : Met en valeur ton profil et présente vos compétences.
- Le “Nous” : La somme du “Vous” + “Moi” qui démontre qu’une collaboration sera fructueuse.
- L’appel à l’action : Conclut la lettre et propose un entretien.
L’accroche
Ce paragraphe doit répondre à la question : Pourquoi est-ce que j’écris cette lettre ?
On peut répondre à cette question en 2 sous-réponses:
- Pour postuler
- Pour présenter mes motivations
Si nous avons des informations sur le destinataire :
Chère Madame Alice Chiron,
Si nous ne connaissons pas le nom du destinataire :
Madame, Monsieur,
Voici un exemple:
« Mon intérêt pour l’offre d’Assistant / Assistante de Service Formation que vous avez publiée sur www.indeed.fr, m’amène à porter ma candidature. »
Le “Vous” :
Elle est souvent sous-estimée par les rédacteurs, mais c’est en réalité la partie la plus importante de la lettre de motivation.
N’oubliez pas : CETTE LETTRE SERT À DÉMONTRER VOS MOTIVATIONS ! D’où l’importance de placer ce paragraphe avant de parler de toi.
Encore une fois, en psychologie de la persuasion, il est important de mettre en valeur l’interlocuteur.
Voici un exemple:
« En effet, le challenge que vous proposez et les missions que vous présentez au sein de Capgemini ont rapidement suscité mon intérêt. Je saurai mettre à profit mon autonomie ainsi que ma rigueur ; qualités qui, selon moi, sont nécessaires à la réussite sur ce poste. »
Le “Moi” :
Fais mention de tes faits d’armes dans tes expériences passées et des missions qui se rapprochent le plus de celles présentées dans l’offre.
Voici un exemple:
« Aujourd’hui, mon Master 2 en Informatique et mes différentes expériences professionnelles, notamment au poste de Développeur d’Application au sein de Google, m’ont permis de construire de solides compétences pour piloter le développement d’un projet E-commerce sur Magento, faire des tests de fonctionnalité ou encore suivre un projet en mode Agile. »
Le “Nous” :
Un dernier paragraphe mettant en avant qu’une collaboration sera fructueuse.
Voici un exemple:
« Intégrer votre entreprise au poste de Développeur d’Application me permettra de participer pleinement à vos missions que je trouve essentielles. Cet engagement sera une vraie valeur ajoutée au poste que vous proposez. »
L’appel à l’action :
On termine en douceur et délicatesse avec un dernier paragraphe proposant un entretien.
Ce paragraphe doit contenir :
- Une proposition d’entretien
- Une formule de politesse
Ajouter un mot sur ta disponibilité sera également apprécié. Nous préférons le mettre dans un mini-paragraphe juste avant l’appel à l’action
Voici un exemple:
« Enfin, je tiens à préciser que je suis libre à ce jour et peux prendre immédiatement des fonctions.
Je reste disponible pour organiser un rendez-vous afin de développer mes expériences professionnelles et ma motivation à rejoindre vos équipes. Je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations distinguées. »
5 idées reçues sur la lettre de motivation :
1. Ma lettre de motivation doit décrire mon profil à 100% : FAUX
La lettre de motivation sert à montrer que tu sais écrire en français. Il faut synthétiser au maximum en gardant les faits les plus évocateurs de ta capacité à occuper le poste.
La structure recommandée pour une lettre de motivation est la suivante :
- Accroche / Introduction
- Un mot sur l’entreprise
- Un mot sur vous (avec vos meilleurs résultats)
- Un mot sur une collaboration fructueuse
- Une demande d’entretien
Ne pas faire plus de 4 à 5 lignes par paragraphe et surtout ne parle pas trop de toi, ça te donnerait un air égocentrique !
2. Ma lettre de motivation doit être longue ! : FAUX
L’objectif n’est pas de montrer que tu as des choses à dire … mais de montrer que tu sais écrire français et synthétiser.
Une bonne lettre n’est ni trop longue ni trop courte. Compte dans l’idéal 5 paragraphes de 3/4 lignes pour donner envie de te lire et montrer que tu sais synthétiser.
3. Les fautes d’ORTOGRAFE sont rédhibitoires ! : VRAI
Disons plutôt qu’elles font vite perdre en crédibilité.
Certaines entreprises, comme Google par exemple, ont une politique très drastique : “1 faute et au revoir !”. D’autres personnes seront plus indulgentes avec quelques petites coquilles.
Dans l’idéal, demandez toujours à un tiers de vous relire (après votre propre relecture).
4. Je dois écrire des phrases très longues pour montrer que je maîtrise la langue de Molière ! : FAUX
L’être humain est attiré par la simplicité, souviens-toi de cette phrase “Less is more” quand tu écris ta lettre de motivation.
5. Je dois écrire une lettre standard, sans rien adapter à l’entreprise pour être plus efficace. : FAUX
Ne rien adapter du tout montre que tu n’es pas très motivé. Mais attention, le fait de trop l’adapter te fera perdre du temps sans garantie de lecture et d’entretien… Tu perdras de la motivation quand tu recevras un message automatique qui te dira “malgré toutes les qualités…”
Tu peux écrire ta lettre de motivation sur WORD, CANVA et pour être un peu plus original tu peux toujours utiliser des templates. Les templates sur WORD sont disponibles à l’adresse suivante : https://templates.office.com/fr-fr/lettre-de-motivation-tm02919610